Software a la medida
Desarrollo de software a la medida en Costa Rica
Somos Link Design, un estudio de San José que construye software a la medida para empresas que ya no pueden sostener su operación con hojas de cálculo, WhatsApp y parches. No adaptamos tu empresa a un sistema: copiamos cómo trabaja tu operación y la convertimos en software. Desde 2020 hemos puesto en producción 26 proyectos para empresas de Costa Rica, en producción, logística, salud, servicios profesionales y comercio.
Después de la primera reunión te enviamos una propuesta escrita en 5 días hábiles. Sin costo y sin compromiso.
- proyectos en producción
- 26
- sistemas que puedes probar hoy
- 06
- semanas de la primera reunión al sistema funcionando
- 8 a 13
Esta página es para ti si
Trabajamos con empresas que tienen una operación real y un problema concreto. Si te reconoces en alguna de estas situaciones, hablemos.
Tu operación vive en hojas de cálculo que solo una persona entiende. Cuando esa persona no está, todo se frena.
Los pedidos, las citas o las cotizaciones entran por WhatsApp y alguien los pasa a mano a otro lado, todos los días.
Compraste un sistema enlatado y tu equipo trabaja con planillas paralelas, porque el sistema no calza con cómo venden o despachan.
Tienes dos o más sucursales, bodegas o equipos, y nadie ve el inventario o el estado real de las cosas al mismo tiempo.
Tu contabilidad o tu ERP funcionan bien para facturar, pero no cubren la parte operativa: producción, mantenimiento, rutas, comisiones, cobros.
Necesitas que tu cliente haga algo por sí mismo: reservar, pagar, comprar una entrada, consultar el estado de su pedido.
Si lo que buscas es una app genérica para vender en tiendas de aplicaciones, o un producto para el mercado masivo, no somos la mejor opción. Te lo vamos a decir en la primera llamada.
Cómo trabajamos: copiamos tu operación, no al revés
La mayoría del software le pide a la empresa que cambie: que cargue los datos como el sistema quiere, que siga los pasos que el sistema define, que renuncie a las excepciones que la hacen funcionar.
Nosotros hacemos lo contrario. Primero entendemos cómo trabaja tu operación de verdad: quién hace qué, en qué orden, con qué reglas y con qué excepciones. Después escribimos el código alrededor de eso.
Tres ejemplos de lo que significa en la práctica
- 01
Si tu bodega despacha por lotes y tus vendedores ganan comisión cuando el cliente paga, no cuando firma,el sistema despacha por lotes y calcula la comisión cuando entra el pago. No al revés.
- 02
Si tus clientes mayoristas tienen listas de precio distintas y condiciones de pago negociadas una por una,esas condiciones viven dentro del sistema, no en la memoria de tu gerente comercial.
- 03
Si tu clínica agenda por profesional, por sala y por equipo,la disponibilidad se calcula con las tres cosas, porque así funciona tu clínica.
Esto tiene un costo: hay que dedicar tiempo a entender la operación antes de construir. Por eso el discovery es la primera etapa y la más importante del proyecto.
Y tiene un beneficio que se nota el primer día: tu equipo adopta el sistema sin resistencia, porque el sistema habla su idioma.
Qué construimos: sistemas que puedes probar
Cada tipo de sistema tiene un demo completo que puedes navegar con datos de prueba. Los sistemas de nuestros clientes no se muestran por confidencialidad; estos los construimos nosotros para que veas cómo se siente un software hecho alrededor de una operación. Son ejemplos, no el resultado que vas a recibir: cada desarrollo parte de tu operación y es distinto. Solo software: los sitios y las tiendas en línea son del brazo web.
Sistema de gestión para gimnasios y wellness
Socios, planes, cobros, asistencia y clases de una cadena de gimnasios en un solo panel, con una capa de IA que avisa quién está por irse.
Para gimnasios, estudios y cadenas wellness con socios, planes, clases y más de una sede.
Ver el sistema →RRHHSistema de gestión de recursos humanos
Legajo completo, organigrama, vacaciones y licencias, selección por vacante y evaluaciones, con alertas de riesgo de renuncia.
Para empresas con más de 20 colaboradores y un área de personal que administra a mano.
Ver el sistema →Agenda y expedienteSoftware de gestión clínica
Agenda por profesional, ficha del paciente con odontograma, tratamientos por etapas y el circuito completo de presupuestos, pagos y obras sociales.
Para clínicas y consultorios que agendan por profesional y cobran por tratamiento.
Ver el sistema →ERPERP industrial
La orden de trabajo de un taller metalúrgico de punta a punta, con materiales, horas máquina y costo real contra estimado, más planificación por máquina, inventario y mermas.
Para talleres y plantas que producen por orden de trabajo.
Ver el sistema →MantenimientoSistema de mantenimiento por suscripción
Un sistema con tres caras, gerencia, cliente y técnico, para vender y operar mantenimiento por suscripción.
Para empresas de servicios técnicos que venden mantenimiento por suscripción, con técnicos en ruta.
Ver el sistema →ERPERP comercial y de inventario
Del cliente a la nota de crédito. Cotización con margen, pedido, despacho y devolución, con stock reservado y disponible en seis ubicaciones.
Para distribuidoras con precios por cliente, varias bodegas y despacho propio.
Ver el sistema →Se conecta con lo que ya usas en Costa Rica
Un sistema a la medida no reemplaza todo lo que tienes: se conecta. Estas son las integraciones que más nos piden y que ya hemos resuelto en proyectos reales.
Facturación electrónica de Hacienda: el sistema emite o recibe comprobantes sin salir de la operación.
SINPE Móvil y pasarelas de pago locales para cobrar en línea.
WhatsApp Business: pedidos, confirmaciones y atención con bot e inteligencia artificial, integrados al sistema.
Tu contabilidad o tu ERP actual, para que la operación y la facturación no vivan en mundos separados.
Correo, calendario y usuarios de Microsoft 365 o Google Workspace, para que tu equipo entre con la cuenta que ya tiene.
Cuentas de clientes con inicio de sesión propio, para tiendas y portales donde el cliente se atiende solo.
Cuánto cuesta desarrollar software a la medida en Costa Rica
Un sistema a la medida con nosotros cuesta entre USD 1.500 y 15.000, según el alcance. La mayoría de los proyectos que cotizamos en los últimos doce meses está entre USD 3.000 y 9.000. Estos son los rangos por tipo de sistema, calculados sobre nuestras propuestas de 2026.
| Tipo de sistema | Inversión (USD)* | Plazo típico* |
|---|---|---|
| Herramienta interna para un solo flujo (liquidaciones, comisiones, control de visitas) | 1.500 a 4.000* | 4 a 6 semanas* |
| CRM a la medida | 2.600 a 8.000* | 6 a 10 semanas* |
| E-commerce con lógica propia | 1.600 a 3.500* | 6 a 10 semanas* |
| Reservas, agenda o gestión clínica | 4.000 a 9.000* | 8 a 12 semanas* |
| Ticketing con marca propia | 2.800 a 6.000* | 8 a 12 semanas* |
| ERP de operación e inventario | 4.500 a 8.000* | 10 a 14 semanas* |
| Automatización con IA aplicada | 2.000 a 5.000* | 4 a 10 semanas* |
| Plataforma completa o multisede | 9.000 a 15.000 o más* | 3 a 5 meses* |
* Rangos y plazos de referencia. Cada proyecto se cotiza según su alcance: nunca tenemos un precio listo, porque nunca son soluciones estandarizadas.
Qué mueve el precio dentro de cada rango
- Cuántos flujos y cuántos roles distintos usan el sistema. Un módulo con dos roles no cuesta lo mismo que cinco módulos con jefatura, bodega, ventas y cliente.
- Integraciones: cada sistema externo con el que hay que hablar (facturación, pagos, WhatsApp, tu ERP) suma trabajo y pruebas.
- Migración de datos: pasar años de hojas de cálculo o de un sistema viejo, limpiarlos y validarlos.
- Uso en campo: si técnicos o vendedores lo usan desde el celular, sin señal, con fotos.
- Inteligencia artificial: lectura de documentos, audio o clasificación automática.
Cómo se paga
El precio queda cerrado por alcance antes de empezar. Si el alcance cambia en el camino, lo cotizamos aparte y lo decides tú. Los esquemas que más usamos: anticipo y saldo contra entrega (30/70), pagos por hito según etapas, o una cuota mensual con soporte incluido cuando prefieres no hacer una inversión inicial grande. El proyecto arranca con el anticipo del discovery.
Lo que se paga después
La infraestructura queda a tu nombre y se paga directo al proveedor: entre USD 20 y 80 al mes para la mayoría de los sistemas, algo más si usan inteligencia artificial de forma intensiva. El soporte con tiempos de respuesta acordados es opcional y se cotiza al cierre.
Plazos y proceso
De la primera conversación al software funcionando en tu operación. Cuatro etapas con tiempos reales y un entregable concreto en cada una.
- 01
Entendemos qué necesitas resolver y validamos si tiene sentido hacerlo a la medida. Entregable: un primer alcance estimado y una fecha para sentarnos.
- 02
Mapeamos el flujo real de tu operación con las personas que lo ejecutan. Definimos reglas, roles, excepciones, integraciones y arquitectura. Entregable: el mapa de tu operación, el alcance final y la propuesta cerrada en precio y plazo.
- 03
Construimos el sistema por módulos. Cada dos semanas tu equipo prueba lo que ya funciona en un ambiente de prueba y nos corrige con datos reales. Entregable: módulos funcionando y validados por quienes los van a usar.
- 04
Pasamos el sistema a producción, capacitamos al equipo por rol y acompañamos las primeras semanas de uso. Entregable: el software funcionando en tu operación, con el equipo trabajando en él.
En total, entre 8 y 13 semanas desde la primera reunión. Los proyectos multisede o con muchas integraciones toman de 3 a 5 meses, y lo sabes desde el discovery, no a mitad de camino.
Qué incluye y de quién es
El código es tuyo.
Queda en un repositorio a nombre de tu empresa, con documentación. Si mañana quieres seguir con otro equipo, puedes.
La infraestructura es tuya.
Las cuentas de nube quedan a tu nombre y la factura mensual te llega a ti. Nosotros la administramos mientras quieras.
Capacitación y seguimiento.
Capacitamos a cada equipo en el sistema y acompañamos las primeras semanas de uso. Sin manuales: el sistema se aprende usándolo, con nosotros al lado.
Un año de garantía de funcionamiento.
Durante el primer año corregimos sin costo cualquier error de lo entregado. No incluye cambios, mejoras ni modificaciones sobre lo que se estableció en los alcances del proyecto.
Soporte después.
Planes con tiempos de respuesta acordados para consultas, errores y mejoras conforme cambia la operación. Se acuerda al cierre; no es obligatorio.
Lo que no incluye.
Licencias de servicios de terceros (pasarelas de pago, WhatsApp Business, herramientas de IA), equipos o dispositivos, y el trabajo de limpiar datos históricos, que cotizamos aparte cuando hace falta.
Cómo elegir una empresa de desarrollo de software en Costa Rica
Hay buenas empresas de software en Costa Rica y no todas sirven para lo mismo. Antes de contratar, a nosotros o a cualquiera, revisa estas siete cosas.
- 01Pide navegar algo que hayan construido, aunque sea una demostración.Una presentación no te dice cómo se siente usar su software; un demo, aunque no sea tu sistema, sí.
- 02Pregunta quién va a hablar con tu equipo.Si el que vende no es el que va a entender tu operación, el discovery se pierde en el camino.
- 03Exige precio y plazo cerrados antes de empezar.«Depende» es aceptable en la primera llamada, no en la propuesta.
- 04Confirma de quién es el código y dónde queda.Si el código no es tuyo, no estás comprando un sistema: estás alquilándolo.
- 05Pregunta qué pasa el día después del lanzamiento.Quién corrige errores, en cuánto tiempo y a qué costo.
- 06Pide una referencia real.Un cliente al que puedas llamar y preguntarle cómo fue trabajar con ellos y qué pasa cuando algo falla.
- 07Desconfía si nunca te dicen que no.Una empresa seria te va a decir cuándo un enlatado te sirve mejor y te sale más barato.
Si tu proceso es estándar, tienes menos de cinco personas usando el sistema y no necesitas integrarlo con nada, un producto enlatado bien configurado puede ser la mejor decisión. Te lo decimos en la primera reunión.
Sistemas que ordenan empresas que producen, transforman o procesan, donde el día a día depende de planificación, costos y despacho a tiempo.
- metalúrgicas
- manufactureras
- textiles
- alimenticias
- procesadoras de carne
- agroindustria
Sistemas que ordenan empresas que mueven productos, gestionan stock y venden a otras empresas, donde el día a día depende de pedidos, despachos y cobros que no pueden fallar.
- distribuidoras mayoristas
- importadoras
- operadores logísticos
- transporte de cargas
- representaciones comerciales
- venta B2B
Sistemas que ordenan centros y consultorios donde la operación gira alrededor del paciente, la agenda, los profesionales y la calidad del seguimiento.
- clínicas médicas
- consultorios odontológicos
- kinesiología
- estética médica
- veterinarias
Sistemas que ordenan estudios y empresas donde el activo principal son las personas y las horas, y donde la calidad del trabajo depende de qué tan claro está cada proyecto.
- estudios jurídicos
- contables
- consultoras
- empresas de TI
- arquitectura
- ingeniería
Sistemas que ordenan empresas que prestan servicios técnicos a otras empresas, donde el día a día depende de coordinar técnicos, contratos y respuesta a tiempo.
- HVAC
- mantenimiento industrial
- instalaciones eléctricas
- electromecánica
- redes
- limpieza profesional
Sistemas que ordenan centros donde la operación gira alrededor de socios, suscripciones recurrentes, agenda de clases y experiencia del cliente.
- gimnasios
- centros wellness
- yoga
- pilates
- crossfit
- boxeo
- estética
Sistemas que ordenan instituciones donde la operación gira alrededor de cohortes, profesores, asistencia y experiencia del alumno.
- institutos privados
- academias de idiomas
- escuelas técnicas
- capacitación profesional
- formación corporativa
Quiénes somos
Somos Link Design, un estudio de diseño y desarrollo de software en San José, Costa Rica. Desde 2020 construimos sitios y sistemas para empresas de Costa Rica y, con nuestra marca Nolõ, para empresas de Argentina; hoy también tenemos clientes en Estados Unidos, México y España. Somos un equipo de diseño, desarrollo, control de calidad y arquitectura que trabaja junto en cada proyecto, sin intermediarios ni subcontratación.
Usamos nuestro propio software para operar: el sistema con el que damos seguimiento a cada propuesta, cada reunión y cada cliente lo construimos nosotros, con las mismas reglas que aplicamos a los tuyos.
Dónde trabajamos
Estamos en San José y trabajamos con empresas de toda la Gran Área Metropolitana: San José, Heredia, Alajuela y Cartago, con reuniones presenciales cuando hacen falta. Con empresas del resto del país trabajamos de forma remota, y el discovery se hace en sitio cuando la operación lo requiere. También trabajamos con empresas fuera de Costa Rica: hoy tenemos clientes en Estados Unidos, México y España.
Escríbenos a hola@linkdesign.cr o al +506 7232 5943. Atendemos de lunes a viernes, de 8 a 17. Sábados y domingos, descansamos.
Preguntas frecuentes
Entre USD 1.500 y 15.000 según el alcance. La mayoría de nuestros proyectos está entre USD 3.000 y 9.000: un CRM a la medida ronda los USD 2.600 a 8.000 y un ERP de operación e inventario los USD 4.500 a 8.000. Son referencias: nunca tenemos un precio listo, porque nunca son soluciones estandarizadas. El precio queda cerrado por alcance antes de empezar. Arriba tienes la tabla completa por tipo de sistema.
Entre 8 y 13 semanas desde la primera reunión para la mayoría de los sistemas: 2 a 4 semanas de discovery, 5 a 8 de desarrollo y 1 de lanzamiento. Los proyectos multisede o con muchas integraciones toman de 3 a 5 meses.
Con una reunión de 30 minutos, sin costo, donde nos cuentas cómo funciona hoy tu operación. Si tiene sentido, te enviamos una propuesta escrita en 5 días hábiles. El proyecto arranca con el anticipo del discovery.
Sí. Queda en un repositorio a nombre de tu empresa, con documentación, y la infraestructura también queda a tu nombre. Puedes seguir con otro equipo cuando quieras.
Sí. Nos conectamos con tu contabilidad o tu ERP, con facturación electrónica, pasarelas de pago, WhatsApp y las cuentas de Microsoft o Google de tu equipo. En el discovery definimos qué se integra y cómo.
Los migramos. Antes de lanzar, pasamos tus datos históricos al sistema, los limpiamos y los validamos contigo. Si hay años de información desordenada, lo cotizamos aparte y te decimos cuánto vale la pena rescatar.
Sí. Con la Gran Área Metropolitana nos reunimos en persona cuando hace falta. Con el resto del país trabajamos de forma remota y hacemos el discovery en sitio si la operación lo requiere. Y también fuera de Costa Rica: hoy tenemos clientes en Estados Unidos, México y España.
Durante el primer año corregimos sin costo cualquier error de lo entregado. La garantía no incluye cambios, mejoras ni modificaciones sobre los alcances del proyecto: eso se cotiza aparte. Después puedes contratar un plan de soporte con tiempos de respuesta acordados, o llamarnos solo cuando necesites una mejora.
Anticipo y saldo contra entrega (30/70), pagos por hito según etapas, o una cuota mensual con soporte incluido. Lo definimos en la primera conversación según lo que le convenga a tu empresa.
Principalmente Angular para las pantallas, Node para el servidor y Azure para la infraestructura y la base de datos. También usamos Python, React y otras herramientas cuando el proyecto lo pide. La decisión final se toma en el discovery.
Te lo decimos. Si tu proceso es estándar, tienes pocos usuarios y no necesitas integraciones, un producto enlatado bien configurado puede ser mejor y más barato. No tomamos proyectos que no tienen sentido a la medida.
Sí, como ejemplos. Los seis sistemas de demostración de arriba los construimos nosotros para que veas cómo se siente un software hecho alrededor de una operación: el nivel de detalle, la velocidad y cómo resolvemos flujos parecidos al tuyo. No son lo que vas a recibir: cada desarrollo es distinto, porque parte de tu operación y no de una plantilla.